Onboarding video laten maken

Het inzetten van onboarding video’s biedt tal van voordelen die bijdragen aan een efficiëntere en effectievere introductie van nieuwe medewerkers. Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

1. Consistente Communicatie: Onboarding video’s zorgen ervoor dat alle nieuwe medewerkers dezelfde informatie ontvangen, wat leidt tot een uniform begrip van bedrijfsprocessen en -cultuur.
2. Efficiëntie en Tijdbesparing: Video’s maken het mogelijk om het onboarding proces te stroomlijnen, waardoor HR en management tijd besparen die anders aan herhaalde trainingen besteed zou worden.
3. Verhoogde Betrokkenheid: Visuele en interactieve content trekt meer aandacht en houdt nieuwe medewerkers meer betrokken bij het leerproces.
4. Verbeterde Informatieopslag: Mensen onthouden visuele informatie beter dan tekst, waardoor onboarding video’s een effectieve manier zijn om belangrijke bedrijfsinformatie over te brengen.
5. Versterking van de Bedrijfscultuur: Video’s kunnen de bedrijfscultuur en waarden op een levendige manier overbrengen, wat helpt om nieuwe medewerkers zich sneller thuis te laten voelen.
6. Toegankelijk en Herbruikbaar: Onboarding video’s kunnen op elk moment opnieuw bekeken worden, waardoor medewerkers informatie kunnen herzien wanneer dat nodig is.
7. Meetbare Resultaten: Het gebruik van video’s maakt het mogelijk om de effectiviteit van het onboarding proces te meten door middel van analyses en feedback van de kijkers.

De kosten van een onboarding video hangen af van verschillende factoren, zoals de productiekwaliteit, het aantal opnames en de gewenste stijl. Bij Videobrouwerij liggen de prijzen van een onboarding video tussen de €499,- en €4.990,- excl. btw. Hier zijn de belangrijkste aspecten die de prijs beïnvloeden:

• Lengte van de video: Een korte introductievideo is efficiënter en goedkoper dan een uitgebreide onboardingreeks met meerdere modules.
• Aantal opnamedagen en locaties: Opnames op één vaste locatie zijn voordeliger dan een productie met meerdere filmlocaties en draaidagen.
• Aantal medewerkers in beeld: Hoe meer interviews of testimonials van medewerkers, hoe meer opnametijd en montagewerk nodig is.
• Professionele voice-over of presentatie: Een voice-over of presentator kan de boodschap versterken, maar brengt extra kosten met zich mee.
• Gebruik van animaties en infographics: Animaties, motion graphics en visuele ondersteuning maken complexe informatie begrijpelijker, maar beïnvloeden de productiekosten.
• Editing en post-productie: Hoe uitgebreider de montage, kleurcorrectie en geluidsbewerking, hoe hoger de uiteindelijke prijs.
• Meertalige versies en ondertiteling: Een extra taalversie of ondertiteling verhoogt de toegankelijkheid, maar kan extra kosten met zich meebrengen.
• Aantal revisierondes: Extra feedbackrondes en aanpassingen kunnen de uiteindelijke kosten verhogen.

Wil je meer informatie over onze tarieven, een persoonlijke offerte ontvangen of een afspraak maken voor een gesprek? Ontdek meer via de volgende opties:

• Prijslijst downloaden ← Tip: Download hier een overzicht van al onze prijzen!
• Offerte aanvragen
• Meeting inplannen

Voor direct contact kun je bellen met Ben Balvers op het nummer: 06 54 64 54 00.

Wij kunnen een onboarding video voor je produceren binnen 1 – 3 weken. Onze productieplanning ziet er als volgt uit:

• Week 1: voorbespreking, offerte opstellen, input verzamelen, concept uitwerken en een eerste versie van het script.
• Week 2: finalisering van het script, beeldscript, draaidag en eventuele voice-over opname.
• Week 3: eerste versie, feedback ontvangen via ons online feedback platform, tweede versie, feedback, derde versie, feedback en final versie.

Onze aanpak voor het produceren van een onboarding video is grondig en gestructureerd. Dit is een stapsgewijze uitleg van onze werkwijze:

1. Voorbespreking via telefoon, video meeting of persoonlijke afspraak.
2. Voorstel per e-mail met verschillende videoproductie keuzes, prijzen en voorbeelden.
3. Akkoord op officiële onboarding video offerte en Algemene Voorwaarden.
4. Input en bestanden verzamelen voor onze werkopdracht.
5. Script schrijven en eventuele feedback verwerken totdat het naar wens is.
6. Concept en beeldscript gedetailleerd uitwerken.
7. Werkopdracht opstellen met alle verzamelde input en bestanden.
8. Team samenstellen (keuze uit: cameraman, regisseur, geluidsman, editor, animator, drone-piloot, livestream expert, voice-over).
9. Apparatuur opladen, testen, klaarleggen en inpakken.
10. Filmen op locatie (of in onze filmstudio) volgens de briefing en eventuele extra wensen op de draaidag.
11. Beeldmateriaal inladen op onze server en geheugenkaartjes wissen.
12. Voormontage van het beeldmateriaal.
13. Opleveren eerste versie en uploaden naar ons online feedback platform met een link naar de klant.
14. Feedback eerste versie verzamelen en aanpassen.
15. Tweede versie opleveren en feedback verwerken, enzovoort, totdat de final versie is bereikt.
16. Social media formaten en ondertitelde versies maken en opleveren.
17. Controle of alles naar wens is.

De ideale lengte van een onboarding video hangt af van de hoeveelheid informatie die moet worden overgebracht en het platform waarop deze wordt gebruikt. Hier zijn richtlijnen op basis van verschillende toepassingen:

• Korte onboarding video (1-3 minuten): Geschikt als introductievideo voor nieuwe medewerkers of klanten. Bevat een bondige uitleg over het bedrijf, de missie en de belangrijkste eerste stappen.
• Standaard onboarding video (3-5 minuten): Ideaal voor een uitgebreidere introductie van de werkprocessen, bedrijfscultuur en verwachtingen. Wordt vaak ingezet in e-learningmodules of als eerste stap in een onboardingtraject.
• Uitgebreide onboarding video (5-10 minuten): Geschikt voor diepgaande training en instructies, zoals uitleg over interne systemen, veiligheidsvoorschriften of bedrijfswaarden.

Bij Videobrouwerij bieden we een volledig pakket aan diensten voor het maken van onboarding video’s, van conceptontwikkeling tot distributie. Tijdens een initiële bespreking brengen we jouw behoeften in kaart en stellen we een plan op voor jouw project. Ons team van experts staat klaar om je te helpen bij elke fase van de productie.

Onze diensten omvatten onder andere:

• Strategieontwikkeling en conceptvorming
• Redactioneel werk en projectmanagement
• Opnames op locatie of in onze studio
• Gebruik van professionele apparatuur zoals stabilisatoren en drones
• Regie en productiebegeleiding
• Het afnemen van interviews
• Audio-opnames en voice-overs
• Videomontage en nabewerking
• Toevoeging van muziek en geluidseffecten
• Animatie en grafische elementen
• Ondersteuning voor social media aanpassingen
• Contentdistributie en promotie

Onboarding video’s zijn essentieel om nieuwe medewerkers snel en effectief wegwijs te maken binnen een organisatie. In 2025 zien we een aantal trends die deze video’s interactiever, persoonlijker en efficiënter maken:

1. Gepersonaliseerde onboarding video’s: Bedrijven passen onboarding video’s steeds vaker aan per functie of afdeling, zodat nieuwe medewerkers alleen relevante informatie krijgen en zich direct welkom voelen.
2. Interactieve onboarding met quizzen en keuzemomenten: Onboarding video’s bevatten steeds vaker interactieve elementen, zoals klikbare keuzes, quizvragen en scenario’s, zodat nieuwe medewerkers actief betrokken blijven.
3. Korte, modulaire onboarding video’s: In plaats van één lange introductievideo worden onboarding video’s opgesplitst in korte modules (1-3 minuten per onderwerp) die makkelijk te bekijken zijn op een eigen tempo.
4. AI-ondersteunde voice-overs en vertalingen: Steeds meer bedrijven gebruiken AI-gegenereerde voice-overs en ondertiteling om onboarding video’s snel te lokaliseren voor internationale teams.
5. 360° en VR-onboarding voor een realistische werkervaring: Organisaties met complexe werkplekken, zoals fabrieken of logistieke centra, gebruiken steeds vaker virtual reality en 360°-video’s om nieuwe medewerkers virtueel rond te leiden.
6. Live onboarding video’s met directe interactie: Bedrijven organiseren vaker live onboarding-sessies via video, waarin nieuwe medewerkers direct vragen kunnen stellen en kennismaken met collega’s.
7. Gamification in onboarding video’s: Speltechnieken, zoals beloningen en uitdagingen, worden geïntegreerd in onboarding video’s om nieuwe medewerkers op een speelse en motiverende manier door het proces te leiden.
8. Employer branding verwerkt in onboarding video’s: Steeds meer bedrijven benadrukken hun missie, visie en cultuur in onboardingvideo’s om medewerkers niet alleen wegwijs te maken, maar ook te inspireren en te binden aan de organisatie.
9. Dynamische animaties en infographics: Visueel aantrekkelijke onboardingvideo’s met geanimeerde uitleg, infographics en pictogrammen maken complexe informatie makkelijker te begrijpen.
10. Onboarding video’s gekoppeld aan e-learning platforms: Organisaties integreren onboardingvideo’s steeds vaker in LMS (Learning Management Systems), zodat nieuwe medewerkers hun voortgang kunnen bijhouden en aanvullende trainingen kunnen volgen.

In 2025 worden onboarding video’s steeds persoonlijker, interactiever en visueel aantrekkelijker, zodat nieuwe medewerkers sneller productief en betrokken raken binnen hun organisatie.

Een onboarding video helpt nieuwe medewerkers om sneller te wennen aan hun nieuwe werkomgeving en de bedrijfscultuur. De return on investment (ROI) van een onboarding video kan op verschillende manieren worden gemeten:

• Snellere integratie van nieuwe medewerkers: Een onboarding video zorgt ervoor dat nieuwe werknemers sneller begrijpen hoe het bedrijf werkt, wat hun rol inhoudt en welke verwachtingen er zijn. Dit versnelt het inwerkproces.
• Hogere productiviteit vanaf dag één: Doordat nieuwe medewerkers direct toegang hebben tot duidelijke instructies en richtlijnen, kunnen ze sneller zelfstandig aan de slag zonder afhankelijk te zijn van collega’s voor basale informatie.
• Minder tijdsinvestering van HR en leidinggevenden: Een goed gestructureerde onboarding video voorkomt dat HR-medewerkers en managers steeds dezelfde uitleg moeten geven, waardoor er efficiënter met tijd wordt omgegaan.
• Lagere kosten voor onboarding en training: Door repetitieve processen te automatiseren met video’s, bespaart een organisatie op de kosten van live onboarding-sessies en fysieke trainingsmateriaal.
• Verhoogde retentie en minder vroegtijdig vertrek: Werknemers die zich goed voorbereid en welkom voelen door een effectieve onboarding, blijven langer bij het bedrijf, wat de kosten van personeelsverloop verlaagt.
• Meer betrokkenheid en tevredenheid: Een onboarding video die op een aantrekkelijke en inspirerende manier de bedrijfscultuur en kernwaarden overbrengt, zorgt voor een sterkere binding met de organisatie.
• Eenduidige en consistente informatieoverdracht: In plaats van dat elke manager of HR-medewerker onboarding anders uitvoert, zorgt een onboarding video ervoor dat iedereen dezelfde duidelijke en professionele introductie krijgt.
• Betere compliance en veiligheidsbewustzijn: Door veiligheidsprotocollen en bedrijfsrichtlijnen in een onboarding video te verwerken, is er een grotere kans dat medewerkers de informatie onthouden en toepassen.
• SEO en herbruikbare content: Onboarding video’s kunnen geïntegreerd worden in interne portals, HR-platforms en kennisbanken, waardoor ze langdurig en op grote schaal bruikbaar blijven.
• Minder vragen en onderbrekingen: Nieuwe medewerkers kunnen de onboarding video op elk moment terugkijken, waardoor ze minder afhankelijk zijn van collega’s en managers voor basisinformatie.

Een goed geproduceerde onboarding video zorgt voor snellere integratie, hogere productiviteit en minder personeelsverloop, waardoor het een waardevolle investering is voor bedrijven die hun inwerkproces willen optimaliseren.

Waarom zou je niet zelf snel een onboarding video kunnen maken? Een script schrijven, een camera huren, op de opnameknop drukken, wat knippen en plakken in een gratis videobewerkingsprogramma en voilà, toch? Dit is een gedachtegang die veel mensen lijken te hebben.

We horen vaak van bedrijven dat ze van plan zijn om eerst zelf een ‘onboarding filmpje’ te produceren. De keuze voor het woord ‘filmpje’ onthult vaak al de onderschatting van de taak. Iedereen die zich bewust is van de tijd, kennis, ervaring en het budget dat nodig is voor een kwalitatief goede onboarding video, zal niet snel de term ‘filmpje’ gebruiken. Vaker dan niet, krijgen we enkele dagen na zo’n uitspraak alsnog een verzoek voor het produceren van een ‘professionele onboarding video’.

Het adagium ‘goedkoop is duurkoop’ is zeker van toepassing op de productie van onboarding video’s. Je wilt immers de beste versie van jouw organisatie presenteren door middel van een onboarding video. Dit draagt bij aan snellere integratie, hogere productiviteit en een effectieve impact. Bespaar jezelf daarom tijd, moeite en budget door het direct goed aan te pakken met een professionele onboarding video van Videobrouwerij.

Een effectieve verspreiding van je onboarding video zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich sneller thuis voelen en productiever starten in hun functie.

• Automatische versturing per e-mail: Stuur de video direct na ondertekening van het contract of enkele dagen voor de eerste werkdag.
• Integratie in het onboarding portaal: Plaats de video in een digitale omgeving zoals een intranet, LMS of HR-tooling.
• Weergave op de eerste werkdag: Laat de video afspelen tijdens de introductiebijeenkomst of als onderdeel van een welkomstpresentatie.
• Toegankelijk via de bedrijfswebsite: Maak een afgeschermde sectie op je werken-bij pagina of intranet waar nieuwe medewerkers de video altijd kunnen terugvinden.
• Delen via interne communicatiekanalen: Gebruik platforms zoals Slack, Microsoft Teams of interne nieuwsbrieven om de video extra onder de aandacht te brengen.

Door je onboarding video strategisch te verspreiden, zorg je voor een soepele start en een consistente introductie voor alle nieuwe medewerkers